Kaufmännische Verwaltung

Unsere Leistungen für Sie: Wissen – Organisieren – Abrechnen

Bei guter Verwaltung einer Immobilie kann die Vermietung von Räumen attraktive Erträge erbringen. Doch dazu gibt es viel Arbeit zu erledigen: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Instandhaltung, Wartung, Versicherungen, Gesetzesänderungen, Gerichtsentscheidungen und einiges mehr müssen organisiert und berücksichtigt werden.

Und hier kommen wir ins Spiel. Die Korrespondenz mit Mietern ist eine unserer Basisaufgaben. Auch um Ihren Schriftwechsel mit Behörden und Nachbarn kümmern wir uns. Die Haus- und Nebenkostenabrechnung erstellen wir fachmännisch für Sie. Wir prüfen Ihre Gebäudeversicherung und nehmen diese auf Wunsch in einen unserer günstigen Rahmenverträge auf. Im Falle eines Schadens betreuen wir Sie zuverlässig und kompetent.

Wir führen den kompletten Vorgang der Neuermietung durch vom Auszug des Vormieters (Wohnungsabnahme) bis einschließlich zur Wohnungsübergabe an den neuen Mieter. Bei Fragen zum Mietverhältnis stehen wir Ihnen an zur Seite. Wir prüfen unaufgefordert die Möglichkeiten zur Mieterhöhung und führen diese nach Rücksprache mit Ihnen als Eigentümer erfolgreich durch.

Die Bedeutung einer professionellen und guten kaufmännischen Verwaltung zeigt sich oft erst dann, wenn die ersten Probleme und Geldverluste aufgetreten sind. Durch unser professionelles Arbeiten und unsere Erfahrung in diesem Bereich helfen wir Ihnen, Ihre Rechtsposition in allen vertraglichen Belangen zu stärken und zu sichern und die Vertragsverhältnisse aufmerksam zu verwalten. Mit Hilfe von regelmäßigen Verwaltungsabrechnungen geben wir Ihnen ständig einen genauen Überblick über alle Geldflüsse und den Zahlungsstatus der Mieter. Mit Hilfe unserer Spezialsoftware ist es uns möglich, korrekte Abrechnungen der Neben- und Heizkosten auch für komplexe Anlagen zu erstellen.

In Einzelfällen und nach vorheriger Absprache bieten wir weiterhin:

  • Unterstützung bei der Vertragsgestaltung
  • Planungshilfe bei Bauvorhaben in Hinblick auf die spätere Bewirtschaftung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Teilungserklärungen
Römerstein Grundbesitz. – Wir haben den Durchblick

Wir haben den Durchblick

Die kaufmännische Verwaltung eines Objektes umfasst nebst der Buchhaltung und Abrechnung und der WEG Verwaltung unter anderm die folgenden Aufgaben:

  • Eine Hausordnung aufstellen und überwachen – Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen
  • Schriftverkehr wie Rundschreiben und Aushänge erledigen
  • Alle Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dritten führen
  • Verhandlungen mit den beteiligten Parteien durchführen (Eigentümer,
    Mieter, Behörden, Hausmeister, Lieferanten usw.)
  • Im Fall von nicht vermeidbaren Auseinandersetzungen geeigneter Rechtsanwälte beauftragen und den entsprechenden Schriftverkehr abwickeln
  • Vielfältige Bestimmungen beachten, zum Beispiel Gemeindesatzung,
    Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Wohnungseigentumsgesetz, Trinkwasserverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz usw.
  • Erforderlicher Genehmigungen einholen (zum Beispiel für die Antennenanlage)