Buchhaltung und Abrechnung
Sorgfältige laufende Buchhaltung und termingerechte Erstellung einer übersichtlichen Abrechnung
Wir richten eine objektbezogene Buchhaltung bei neu übernommenen Gemeinschaften ein und führen diese zuverlässig und sorgfältig. Wir führen auf die WEG lautenden Bankkonten zur Verrechnung eingehender Rechnungen nach rechnerischer und sachlicher Prüfung.
Durch unser kompetentes Personal wird das Rechnungswesen zuverlässig erledigt. Rechnungsprüfung und -abwicklung, Aufstellung eines Wirtschaftsplans, Einziehung von Hausgeldern, die Erstellung der Jahresabrechnung und die Rechnungslegung sowie das Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder gehört wie das Mahnwesen zu den Aufgaben
unserer Buchhaltung.
Das Resultat sind übersichtliche und verständliche Abrechnungen für Eigentümer und Mieter.
Wir haben starke Nerven
Buchhaltungsaufgaben sind unter anderem
- Mietbuchhaltung
- Rechnungen von Lieferanten prüfen und Zahlungen durchführen
- Mahnwesen, dabei gegebenenfalls Klage bei Zahlungsrückstand einleiten
- Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung erstellen
- Lohnabrechnungen für Hausmeister
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- …
Was tut der Verwalter eigentlich…?
… und wie viel davon sehen die Eigentümer!
Diese Leistungen sehen alle Eigentümer
Abrechnung Wirtschaftsplan
Eigentümerversammlung Rundschreiben und Aushänge
Mitwirkung bei Verkauf oder Vermietung der Immobilie
Anwesenheit in der Wohnanlage Leistungen wie Beratung/Informationen
Einen etwas tieferen Einblick haben die Verwaltungsbeiräte
Belegprüfung Vorbereitung zur Versammlung
Korrespondenz und Beratung bei Gewährleistungsansprüchen
Ortstermine bei gemeinsamen Besprechungen Mahnwesen bei Zahlungsverzug einzelner Eigentümer
Diese Leistungen sehen die Eigentümer nicht
Kaufmännische Leistungen
Monatliche Sollstellung der Hausgelder Verbuchen aller Geldein- und -ausgänge
Kontrolle der Rechnungen unter Berücksichtigung abziehbarer Boni, Skonti
Bearbeiten von Lastschriften und Überweisungen Überwachen der manuellen Zahlungseingänge der Eigentümer
Verwaltung + Disposition der Geldmittel auf den diversen Konten Errechnen, verbuchen und anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Überwachen von Terminen bei Handwerkern, Lieferanten, Rechtsanwälten…, Besuch von Seminaren im Hinblick auf Steuerrecht, Mietrecht, Erbschaftsrecht…
Besprechungen mit Rechtsanwälten wegen säumigen Hausgeldzahlungen von Eigentümern Bearbeitung von Beschlussanfechtungen, Besprechung mit Verwaltungsbeirat, Rechtsanwalt
Aus- und Weiterbildung des eigenen Personals, Einrichten bzw. Aufrechterhalten der EDV auf den neuesten Stand der Technik, Abschluss bzw. Aufrechterhaltung von Updateservices
Technische Leistungen
Preisanfragen, Ausschreibungen Bearbeitung von Schlüsselnachbestellungen Ortstermine mit Handwerkern vor Auftragsvergabe
Ortstermine mit Handwerkern nach erfolgter Arbeit mit Abnahme Abschluss von Wartungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträgen
Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern, Versicherern wegen Rabatten Überwachung der Verträge und Leistungen für Feuerlöscher, Heizung, Aufzug Bearbeitung von Schäden, Verfolgung von Ansprüchen gegenüber Versicherern Korrespondenz mit den Eigentümern, Einweisung von Hausmeistern, Handwerkern Terminabstimmung mit Handwerkern bei Gewerke übergreifenden Arbeiten und Folgearbeiten Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Bauträgern, Handwerkern, Lieferanten